蘭州煤礦設計研究院管理部門工作職責

　　一、院長辦公室

　　1、院長辦公室負責與本部門職能相關規章制度的制定和組織實施，主要包括辦公接待、文秘材料、人力資源、職工薪酬、社會保險、后勤物業等內容。

　　2、負責做好院領導日常服務工作，協助院領導處理好全院日常綜合性事務;負責做好院內部各部門(公司、分院)之間的協調和服務工作，做好院重要決策和工作部署的督辦工作。

　　3、負責做好公文處理和各類政務文稿的草擬、上報工作。

　　4、負責院政務信息、文書檔案、機要保密、證照登記(變更)、印章管理、信訪和文印等工作。

　　5、負責做好有關會議的組織、籌辦、會務工作，做好會議紀錄，視情況撰寫會議紀要;做好對外聯絡協調和公務接待工作。

　　6、組織擬定院人才發展規劃，負責歸口管理院職工隊伍日常管理和年度考核等工作，負責做好人才引進、招聘、教育、培訓以及表彰獎勵工作。

　　7、負責專業技術人員的檔案管理，組織專業技術職務評聘和工人技術等級考核，開展專業技術人員繼續教育及崗位培訓。

　　8、負責薪酬管理、養老保險、醫療保險等社會保險和勞動保護工作;負責工資、獎金、各種補貼、津貼等與職工薪酬有關費用的造表與審核工作。

　　9、負責院后勤，具體包括：社會治安綜合治理、安全保衛、消防安全管理、交通安全管理、內部供應管理、車輛及駕駛員管理、集體戶口管理、集體宿舍及辦公室物業管理、固定資產及低值易耗品購置、通訊設備管理等工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

　　二、市場經營部

　　1、市場經營部負責與本部門職能相關規章制度的制定和組織實施，主要包括市場開拓、經營計劃、項目投招標、合同簽訂與執行、應收款清收等內容。

　　2、貫徹執行國家市場經營相關法律法規，負責企業市場的開拓及研究企業的發展戰略工作。

　　3、組織擬定院經濟發展規劃并協助實施，負責制定院年度生產經營目標并督促落實。

　　4、負責市場信息采集與交流，進行市場遠景分析，為院產業結構調整及改革發展提供決策依據。

　　5、負責做好市場開拓和經營管理，做好對外協調工作，積極承攬設計任務，負責接待項目客戶來訪考察，接受顧客投訴，負責顧客回訪工作。

　　6、負責合同管理。廣泛收集、整理、反饋、跟蹤和傳遞項目信息，負責項目的招投標活動和合同評審工作，規范合同的承攬、談判、評審、簽訂、變更、終止、結束等環節，合同管理要實行過程監控和后評估制度。

　　7、負責各種項目的投標、報價、合同簽訂評審和項目日常管理，負責設計費收繳及應收款的對賬工作。

　　8、負責院整體經營狀況的統計、分析，提出有效保障措施和建議。

　　9、負責所(室)的月度、年度績效考核工作，生產技術部、財務資產部配合完成年度、月度或竣工項目的考核和兌現工作。

　　10、負責修訂和完善設計項目獎金分配辦法，根據生產任務統計結果分配設計獎金。

　　11、完成院領導交辦的其他工作。

　　三、生產技術部

　　1、生產技術部負責與本部門職能相關規章制度的制定和組織實施，主要包括生產計劃、生產技術、質量安全、設計成品、出版信息、軟件硬件、資質申報、技術檔案等內容。

　　2、負責設計任務的下達、項目進度計劃管理，做好部門之間、生產人員之間的銜接工作，督促按進度完成生產任務，并負責生產任務統計工作。

　　3、貫徹執行國家、上級主管部門關于安全和生產的法律、法規和規章制度，推廣先進設計技術;負責安全生產管理和監督工作;負責院設計成品的蓋章。

　　4、組織實施院三個管理體系的運行，保證體系的有效性、適宜性，驗證各項管理方針和目標完成的情況，組織管理評審、內部審核，編寫年度審核報告，組織協調院管理體系的認證和監督審核工作。

　　5、負責全院的生產質量，收集各種質量信息，確保院成品質量達到優良。

　　6、負責院技術管理的日常工作，組織技術質量方面的交流、學習等活動;組織院技術委員會進行高階段設計院審和施工圖設計質量季度抽查工作;組織院各類優秀科技成果項目的立項、申報工作。

　　7、協同辦公室做好全院技術人員引進、考核、培訓與繼續教育工作，對全院各類專業技術人才的使用提出意見建議。

　　8、組織開展科學研究和學術活動，交流和推廣新技術、新工藝、新材料、新方法，推進技術創新和技術進步。

　　9、根據資質管理部門對資質條件的要求，負責院各類資質證照的申報、認證、延續、變更、年檢、年審、換證等維護管理工作。

　　10、負責院信息化管理工作;做好我院網站建設與維護工作，確保局域網及網內計算機安全和高效運行;負責協同設計、ERP、OA等系統的建立與管理工作。

　　11、根據設計所室的要求，做好設計成品的噴繪、打印、曬圖、裝訂等出版工作。

　　12、負責各類檔案管理工作。負責底圖、底圖電子版、藍圖、外購地質圖、業主提交的資料等檔案的驗收、歸檔、編目、調曬、借閱、鑒定銷毀管理工作。

　　13、負責院加入的各個協會聯系和會費繳納工作;負責全院各科室技術圖書、規程規范的訂購、收集、驗收、編目、采購、歸檔等管理工作。

　　14、完成院領導交辦的其他工作。

　　四、財務資產部

　　1、財務資產部負責與本部門職能相關規章制度的制定和組織實施，主要包括：財務核算、預算編制、資產管理、上報資料、經營分析、納稅申報等內容。

　　2、在院長領導下，貫徹執行黨和國家的財政方針政策，執行上級單位相關制度，規范財務管理工作，實現院財務工作的科學化、規范化、標準化、程序化。

　　3、負責組織編制和執行院財務預算、財務收支計劃、信貸計劃，合理有效地使用資金。參與經濟責任指標的考核，促進院各單位降低成本，節約費用，提高經濟效益。

　　4、負責組織實施全院的財務管理、成本管理、資金管理、資產管理、財務預算控制、會計核算、會計監督、會計電算化、財務會計報表編制、年度財務決算工作，保證準確、及時地上報。

　　5、負責組織擬定全院的資金籌措和使用方案，合理安排資金的籌集、調撥和融通工作，控制資金的流出量，提高資金的使用效果。

　　6、參與單位重大投資、重要經濟事項的可行性研究，對單位的重大經營決策提出建議和意見，當好決策參謀。

　　7、負責定期組織院各項實物資產的盤點，做到賬物相符，保證院財產的安全、完整;組織院應收、應付、暫收、暫付和備用金的管理與核算，定期核對清收應收款，控制資金風險。

　　8、負責組織辦理銀行結算、資金收支、納稅申報等業務，加強與銀行、審計、財稅等部門的聯系，建立良好的合作關系。

　　9、做好與市場經營部、技術生產部的合同與項目管理銜接工作，協助市場經營部完成應收賬款的收繳工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

　　五、黨群工作部

　　1、黨群工作部負責與本部門職能相關規章制度的制定和組織實施，主要包括黨委、紀委、團委、婦女、工會、離退休等內容。

　　2、負責黨的重要方針、政策以及煤開投公司黨委各項工作部署的貫徹落實，負責黨員干部政治理論學習與黨的方針政策宣傳工作，開展黨員思想教育、黨風黨紀教育工作，負責組織院黨委中心組學習。

　　3、負責院中層以上管理人員的考察、考核與民主評議，提出人員任用與交流意見;負責院后備干部隊伍的培養、管理及考察、推薦工作;負責院離、退休干部的管理工作。

　　4、負責黨的組織建設與黨員發展工作，負責院黨委各種會議及重大活動的組織安排與會議決議的督促落實，負責黨委文件和相關材料起草工作。

　　5、負責全院宣傳工作;負責院內部期刊的編輯印發。

　　6、負責公司紀檢監察工作，做好紀檢監察對象違紀案件的調查核實工作。

　　7、貫徹落實上級黨委關于黨風廉政建設和反腐敗工作的部署、決定、批示，負責抓好院黨風廉政建設工作。負責監督黨風廉政建設責任制落實及考核工作，按要求組織召開民主生活會。

　　8、負責工會工作目標的編制、落實和實施工作，做到目標合理，任務明確，職責分明，確保實施效果。

　　9、組織職工依法通過職工代表大會的形式參與企業的民主管理和民主監督。負責職工代表大會的日常工作，檢查督促職工代表大會決議的執行;按照院章程規定選舉職工代表;負責推進院務公開和職代會制度建設。

　　10、按照《工會工作條例》主持召開會員大會或會員代表大會，以及工會全委會和工會其它專門會議，發揚民主，集思廣益，提高工會工作水平。

　　11、總結推廣先進經驗，做好先進生產(工作)者和勞動模范的評選表彰工作。

　　11、加強工會組織建設，做好會員會籍管理工作;管理好工會經費和工會資產;支持基層工會開展工作。

　　12、完成院領導交辦的其他工作。